Accompagner un cabinet comptable national vers des économies en télécommunications.

Ayming aide l’un des principaux cabinets d’experts-comptables agréés du Canada à comprendre leurs dépenses en télécommunications et à obtenir d’importantes économies. L’entreprise moyenne dépensant 30 à 40 % de trop en télécommunications, la plupart des organisations gaspillent des fonds qui pourraient être alloués ailleurs sur des forfaits et services de télécommunications qu’elles ne nécessitent pas forcément.

Tel était le cas de l’un des principaux cabinets d’experts-comptables agréés du Canada. Alors qu’ils continuaient de connaître une croissance, leur utilisation des télécommunications augmentait en conséquence. Bien qu’ils aient examiné leur compte avec leur fournisseur de télécommunications actuel, le cabinet avait un accès limité à l’information et ressentait toujours fortement que leur facturation et leurs services n’étaient pas optimisés. Ayant investi massivement dans leur infrastructure existante, ils étaient réticents à changer de fournisseur. Ils savaient qu’ils pouvaient faire davantage pour améliorer l’efficacité et réduire leurs dépenses en télécommunications, alors ils ont décidé de faire appel à des experts en optimisation des dépenses de télécommunications. En tant que partenaire commercial de longue date d’Ayming sur le front de la RS&DE, le cabinet connaissait très bien la solide réputation professionnelle d’Ayming et sa capacité à livrer des résultats percutants. Cela faisait d’Ayming un choix naturel pour décider à qui confier leurs besoins de conseil en télécommunications.

Ayming reconnaît que la plupart des entreprises comme ce cabinet comptable manquent d’outils et de ressources pour analyser minutieusement leurs services de télécommunications, et finissent donc par dépenser trop sur des forfaits et des packages. Pour aider ce cabinet à réduire les dépenses et à rationaliser leur réseau, l’équipe de spécialistes en télécommunications d’Ayming a examiné au moins douze mois de factures, analysant les modèles d’utilisation et les besoins commerciaux pour déterminer les bons forfaits pour leur organisation. Suite à cette analyse, ils ont aidé le cabinet à trouver des solutions aux problèmes qui les tourmentaient depuis un certain temps. Ceci a été accompli en :

• Vérifiant les erreurs de facturation potentielles et en obtenant des remboursements
• Éliminant les redondances et les équipements et services inutilisés ou obsolètes
• Adaptant les solutions et forfaits aux besoins réels
• Négociant les meilleurs tarifs sur le marché
• Planifiant les changements potentiels à venir et l’évolution de leurs besoins
• Négociant les meilleures conditions contractuelles pour offrir plus de flexibilité et minimiser les pénalités potentielles

Facilitant la gestion de la flotte de télécommunications à l’avenir en offrant plus de transparence et de flexibilité. En mettant en œuvre les recommandations d’Ayming, incluant les négociations avec les fournisseurs et les négociations de prix basées sur des références, ils ne payaient finalement que pour les forfaits et niveaux de service que leur cabinet nécessitait, tout en obtenant les meilleurs prix pour ces forfaits. Fini le temps d’être surfacturé pour des services de télécommunications inutiles.

Le cabinet possède maintenant une stratégie de télécommunications efficace et rentable qui est adaptée spécifiquement à ses exigences.

En faisant confiance aux experts d’Ayming pour analyser et optimiser leurs télécommunications en utilisant son approche éprouvée et non intrusive, ce cabinet comptable a réalisé des économies de plus de 45 %. Ceci a été accompli sans perturbation de leur infrastructure, et tout en maintenant une relation solide avec leur fournisseur de télécommunications actuel. Le cabinet possède maintenant une stratégie de télécommunications efficace et rentable qui est adaptée spécifiquement à ses exigences, consolidant davantage la réputation d’Ayming auprès d’eux en tant que véritables experts fiables en optimisation des dépenses de télécommunications.