Ayming aide Ethica CRO à naviguer avec succès à travers leur audit SR&ED.

Découvrez comment un partenariat de 5 ans en crédits d’impôt SR&ED alimente l’innovation biotechnologique

Maximisez votre financement

Parlez à l'un de nos consultants et obtenez des crédits d'impôt pour la R&D et des subventions gouvernementales dès aujourd'hui

contactez-nous

Ethica CRO Inc. est une organisation de recherche contractuelle (CRO) à service complet qui mène et gère des recherches cliniques éthiques sur les médicaments, les produits biologiques, les dispositifs médicaux et les produits de santé naturels. Depuis sa création en 2002, ethica s’est engagée à garantir que ses processus respectent les droits des participants et que ses services sont fournis selon les normes les plus élevées de pratique éthique et clinique. Cet engagement a conduit ethica à devenir la première entité canadienne et la première CRO au monde à obtenir l’accréditation complète de son Programme de protection de la recherche humaine (HRPP) en 2006. Cela place ethica dans un groupe sélect d’institutions de santé, d’hôpitaux et d’universités, tels que le Dana-Farber/Harvard Cancer Center à Boston et les Johns Hopkins Medical Institutions à Baltimore.

Surmonter les défis de l’ARC

Lorsqu’Ayming a rencontré pour la première fois la fondatrice d’ethica CRO, Dr Janice Parente, en 2014, elle rencontrait des problèmes avec l’ARC concernant le traitement de ses demandes de SR&ED. ethica CRO demandait des crédits d’impôt SR&ED depuis de nombreuses années, mais les dossiers étaient systématiquement sélectionnés pour examen chaque année. Le CTE demandait une documentation extensive pour appuyer la demande, malgré le fait que l’ARC n’apportait que des ajustements mineurs à la demande. Les audits étaient chronophages et s’étalaient sur plusieurs mois, interférant avec les opérations quotidiennes de l’entreprise. La demande de 2013 approchait rapidement de la date limite prescrite, mais la demande de 2012 n’était pas encore résolue, malgré les représentations faites par la précédente firme de consultation SR&ED d’ethica CRO et les lettres de plainte adressées à Service Canada. ethica CRO savait qu’elle serait confrontée à un autre audit et a sollicité l’aide d’Ayming pour naviguer avec l’ARC.

Sur une période de 10 ans, neuf de nos demandes de SR&ED ont été ciblées pour un audit par l'ARC. Ni nos consultants SR&ED ni l'ARC ne pensaient que ce taux d'audit était anormal. Avec chaque demande de SR&ED chevauchant l'exercice suivant, puis le suivant, il semblait que nous ne sortirions jamais de ce cycle d'audit et nous passions un temps considérable de direction à travailler sur cette question. Un élément surprenant dans cette histoire était que l'ARC ne pouvait jamais trouver de problème matériel dans nos demandes – nous maintenions un taux de réussite A+. Puis nous avons rencontré Ayming. Leur mélange unique de consultants dévoués a conclu qu'en effet, un taux d'audit de 90 % était préoccupant. Ils ont immédiatement développé une stratégie brillante pour traiter avec l'ARC qui nous a permis de concentrer nos ressources de direction sur nos activités quotidiennes.

Dr Janice Parente, Fondatrice d'Ethica CRO

L’approche Ayming

Ayming apporte une expertise inégalée et une vision stratégique pour transformer les défis SR&ED en expériences réussies et rationalisées. Leur soutien pratique a aidé des entreprises comme ethica CRO à naviguer en toute confiance à travers des audits complexes et à optimiser les processus de demande année après année.

Les éléments clés de l’approche d’Ayming comprennent :

Navigation d'audit et liaison avec l'ARC

Nous avons pris des mesures immédiates en demandant les documents de travail internes de l’ARC et en examinant les évaluations SR&ED passées pour comprendre la perspective de l’agence. Ils se sont engagés directement avec l’ARC pour clarifier la portée, aborder les préoccupations liées à l’historique des audits et établir un calendrier d’examen équitable et concis.

Préparation des demandes et stratégie de documentation

Lors de l’examen complet de la demande de 2013, nous avons méticuleusement préparé une documentation sur mesure alignée sur les demandes de l’ARC. Ils ont veillé à ce que chaque document justificatif corresponde directement aux incertitudes technologiques et aux travaux décrits dans la demande, ce qui a abouti à un audit réussi.

Rationalisation du processus d'examen

Nous avons simplifié ce qui était auparavant un processus stressant. En coordonnant directement avec le CTE de l’ARC, en identifiant tôt les problèmes potentiels d’examen et en organisant les preuves clés pour l’examen sur place, ils ont veillé à ce que l’audit soit effectué efficacement, avec plus de 90 % de la demande acceptée.

Transformer la conformité en confiance

Avec l’aide d’Ayming, la relation d’ethica CRO avec l’ARC s’est considérablement améliorée. Toutes les demandes SR&ED ultérieures ont été acceptées telles que déposées, et le processus d’audit est maintenant considéré comme gérable, voire bienvenu, plutôt que comme un fardeau.

Optimisation continue et soutien des processus internes

Au cours des trois dernières années, Ayming a aidé à affiner les procédures internes et les flux de travail de reporting pour maximiser la qualité et la valeur des demandes. Leur capacité à saisir les détails scientifiques et à les présenter de manière convaincante a été un facteur clé du taux de réussite de 100 % du client.

L’audit a été achevé dans le délai efficace et convenu avec un taux de réussite de plus de 90 %. La relation que le client entretient avec l’ARC s’est depuis inversée, et toutes les demandes SR&ED ultérieures soumises ont été acceptées telles que déposées.

Ayming a transformé quelque chose que nous redoutions en quelque chose que nous attendons avec impatience. Merci Ayming ! Nous sommes reconnaissants que vous fassiez partie de notre équipe.