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Specialiste au comptes recevables

| Montreal
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Organisé, dynamique et très attentif aux détails, le spécialiste de la comptabilité clients est responsable de fournir des services de comptabilité afin d’assurer des opérations efficaces et efficientes. Pour ce poste, nous recherchons une personne capable de gérer et de participer à l’amélioration des processus comptables et de recouvrement.

Les responsabilités principales sont :

Cash Collection 40% :

  • Supporter le processus de collecte, notamment en appelant les clients ;
  • Gérer le cycle des encaissements (de l’encaissements en comptabilité aux dépôts en banque) ;
  • Interagir avec les clients pour résoudre les problèmes en suspens.

Compte Recevables 40% :

  • Examiner les contrats des clients et maintenir les systèmes à jour ;
  • Assurer la transformation du revenu en facturation ;
  • Préparer, examiner et soumettre les factures des clients ;
  • Préparation de rapprochements comptables et de rapports ;
  • Assistance dans le processus de clôture de fin de mois, y compris la préparation des écritures de journal, le rapprochement bancaire et diverses analyses ;
  • Suivi de l’état des dossiers de taxe des clients ;
  • Analyse des créances douteuses.

Finance & Administration 20%

  • Aider à la préparation des rapports de fin de mois à l’intention du siège social d’Ayming ;
  • Servir de remplaçant pour diverses tâches de l’équipe des finances ;
  • Suivi administratif auprès des agences gouvernementales et de revenu Québec ;
  • Appui au processus de préparation du budget ;
  • Participation aux audit internes et externes.

Expériences professionnelles et compétences requises

  • Un diplôme en comptabilité est requis ;
  • Une expérience d’une année en comptes recevables est obligatoire ;
  • Une expérience dans un département de collection est un atout ;
  • Bilingue (français et anglais) ;
  • Maitrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, et traitement de bases de données) ;
  • La connaissance de Sage 50 est un atout ;
  • Avoir un sens du service client aigu et une appétence pour relever des défis ;
  • Capacité à travailler en équipe, résoudre les problèmes et à s’adapter au changement.

Avis de confidentialité des données

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