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Chargé de projets Subventions

Permanent | Toronto
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À propos de l’offre d’emploi

Le bureau d’Ayming Canada à Toronto est à la recherche d’une personne organisée et motivée pour travailler en tant que coordonnateur de projet de financement gouvernemental, spécialisé dans les subventions, pour soutenir notre équipe nationale.

Relevant du directeur des subventions, cette personne sera appelée à soutenir notre équipe en coordonnant les flux de processus et en soutenant les demandes de subventions et les demandes de rapports. Cette personne jouera un rôle essentiel, en travaillant au maintien et à l’amélioration du processus de flux de travail de l’équipe nationale des subventions et incitations gouvernementales de l’entreprise.

Le candidat idéal a un intérêt marqué pour la gestion de projets et un grand souci du détail, car une bonne partie de son temps sera consacrée à l’exécution de tâches administratives et au soutien des membres de l’équipe senior sur des projets de flux de travail. Une fois que le candidat sera bien intégré dans son poste, il sera appelé à coordonner et à compléter la facturation, les dossiers de demande de subvention et la maintenance de la base de données CRM. Ils auront l’occasion de travailler avec les principaux intervenants d’Ayming au niveau national et d’être exposés à divers secteurs d’activité en soutenant les engagements des clients.

A propos de votre rôle

  • Basé à notre bureau de Toronto (travail hybride à domicile et au bureau) ;
  • Travailler de manière transversale avec les services de comptabilité, de livraison et de vente pour effectuer une analyse des demandes de subvention approuvées des clients et des exigences de facturation associées.
  • Préparer les factures pour les comptes concernés, conformément aux politiques et procédures financières.
  • Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, le classement, le calcul et la collecte des données des factures émises.
  • Rapprocher le grand livre des comptes débiteurs pour s’assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.
  • Aider les cadres supérieurs à vérifier les écarts et à résoudre les problèmes de facturation des clients.
  • Aider les cadres supérieurs à identifier, rédiger, préparer et exécuter les subventions.
  • Gérer l’organisation des demandes de subventions et préparer les résumés mensuels.
  • Recherche et compréhension des programmes gouvernementaux, développement de la base de données des subventions et mise à jour des informations sur les programmes au fur et à mesure de leur évolution ;
  • Préparation de présentations et de résumés exécutifs pour soutenir les réunions avec les clients ;
  • Soutenir les clients dans leurs requêtes auprès du gouvernement ;Suivi des projets et soutien aux rapports de conformité.
  • Assister à d’autres tâches administratives selon les besoins

Ce que vous apportez

  • Baccalauréat ou équivalent, de préférence dans le domaine de l’ingénierie, des affaires ou du marketing ;
    Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des comptes clients et/ou des comptes débiteurs ;
  • Une expérience en matière de subventions gouvernementales est un atout important ;
  • Excellentes aptitudes à la communication en anglais (oral et écrit) ; le français serait fortement considéré.
  • Organisé et proactif ;
  • Compétent en gestion de projet et en gestion des interactions ;
  • Fortes compétences en rédaction commerciale ;
  • Communication claire ;
  • Plein d’enthousiasme et le désir d’évoluer et d’apprendre.

Pourquoi travailler pour nous ?

  • Nous offrons un environnement de travail idéal pour nos employés – Ayming Canada est fier d’annoncer que nous avons été certifiés Great Place to Work® après une analyse approfondie et indépendante menée par le Great Place to Work Institute® Canada. Cette certification est basée sur les commentaires directs des employés, fournis par le biais d’une enquête approfondie et anonyme sur leur expérience de travail.
  • Croissance et progression de carrière, au sein d’une organisation dynamique et en pleine expansion ;
  • Une marque établie à l’échelle mondiale, où vous pouvez faire évoluer votre carrière et avoir un impact significatif ;
  • Autonomie, équilibrée par un fort niveau de soutien et de collaboration ;
  • Flexibilité – concevez votre propre horaire de travail et travaillez à domicile 3 jours par semaine (avant et après le COVID) ;
  • Excellent salaire de base, avec un potentiel de gain élevé en primes, avantages sociaux, vacances, etc.
  • Nous offrons des journées personnelles, des jours fériés et des vendredis en demi-journée tout l’été ;
  • Excellent ensemble d’avantages sociaux avec 100% des avantages sociaux des employés couverts par l’entreprise.
  • Régime de retraite concurrentiel avec contribution de l’employeur (REER).

 

Avis de confidentialité des données

Ayming Canada Inc.